Главный специалист отдела администрирования договоров

С целью создания кадрового резерва Обязанности: Формирование и согласование договоров по итогам переданных материалов с итогами закупки; Проверка документов переданных для заключения договорных документов. Проработка вопросов с заказчиками и поставщиками по наименованию МТР, заменам, отказам от поставки или корректировке тех. параметров; Формирование уведомлений об отгрузке; Подготовка писем по выявленным замечаниям; Работа с поставщиками по вопросам сопровождения договоров, подготовка писем, запуск на согласование конструкторской документации и по иным техническим вопросам; Работа по своевременному предоставлению от поставщиков пакета первичной документации. Загрузка на согласование бух. документов. По итогам сдача в бухгалтерию. Формирование и согласование финансовых заявок. Взаимодействие с поставщиками по оплатам; Работа с профильными подразделениями Общества и Управляющей компании по согласованию и исполнению условий договоров, ускорения процесса согласования договоров, спецификаций. Организация подготовки дополнительных справок и обоснований к договорам; Предпретензионная переписка с Контрагентом; Работа с электронными системами: СЭД ТЕЗИС, СБИС, 1С:МТО и 1С:КСУ на всех этапах работы; Ведение/участие в переговорах с поставщиками; Подготовка предложений по решению возникающих проблемных вопросов в процессе работы. Требования: Опытный пользователь MS Office (Power Point, Word); Уверенный пользователь 1 С:МТО и 1С:КСУ; Опыт работы по направлению МТО не менее 3-х лет Условия: Доставка транспортом предприятия; Услуги ДМС (после успешного прохождения испытательного срока). Единовременное премирование по итогам работы за год; Премирование к профессиональному празднику - День работников нефтяной и газовой промышленности.