Ведущий специалист по договорной работе

Описание В договорной отдел компании «Аспект» (в области пожарной безопасности и инженерных систем) требуется ведущий специалист экспертного уровня. Это позиция без прямой управленческой функции — управляет отделом руководитель, а вы: берёте сложные и объёмные договоры, работаете с субподрядами и претензиями, контролируете качество документов, которые готовят другие специалисты, подменяете руководителя в его отсутствие (контроль сроков, распределение задач, подписание документов). Отдел работает в связке с ПТО и ОТ по чёткому регламенту. Ваша зона — чистая договорная работа на экспертном уровне. Обязанности 1. Ведение сложных договоров (экспертный уровень) Ведение полного цикла договоров подряда и субподряда — от подготовки проекта до закрытия (включая сложные, нестандартные, с большим объёмом работ). Анализ договорных рисков, подготовка предложений по корректировке условий (совместно с юристом или руководителем). Ведение переговоров с заказчиками по сложным условиям договоров. Работа с субподрядчиками: полный цикл заключения и сопровождения договоров. 2. Контроль качества Проверка договоров, дополнительных соглашений, актов, подготовленных другими специалистами отдела (на предмет ошибок, рисков, полноты). Контроль возврата подписанных экземпляров от заказчиков и субподрядчиков. 3. Претензионная работа (сложные кейсы) Подготовка и направление претензий и информационных писем при нарушении условий договоров. Рассмотрение претензий от контрагентов, подготовка мотивированных возражений. Сбор документов для юриста при подаче искового заявления в суд. 4. Подмена руководителя (в его отсутствие) Распределение задач между специалистами отдела. Контроль сроков и качества исполнения задач сотрудниками. Подписание исходящих документов (в рамках полномочий, доверенности). 5. Взаимодействие и процессы Организация обмена документами с ПТО (спецификации, акты ПО, испытания) и ОТ (удостоверения). Контроль работы с ЭДО, Госуслугами, Битрикс24. Контроль внесения данных в УНФ (в том числе создание ЗПок на следующий год по договорам с пролонгацией). Контроль архива: хранение приказов, писем-допусков, подписанных актов испытаний. 6. Отчётность и развитие Формирование отчётности для руководителя (оборот по договорам, дебиторская задолженность). Сбор данных для тендерного отдела, заполнение форм для подачи заявок. Внесение предложений по совершенствованию работы отдела и оптимизации процессов. Что мы ждём Обязательно: Опыт ведения договоров подряда от 3 лет (строительство, монтаж, техническое обслуживание). Понимание полного цикла договора (от подготовки проекта до закрытия и архива). Опыт работы с претензиями и субподрядами. Уверенный пользователь ЭДО (Диадок / СБИС / Тензор), Битрикс24, Excel, Word. Внимательность к деталям (ошибки в договорах недопустимы). Грамотная письменная и устная речь. Самостоятельность — способность решать сложные вопросы без постоянного контроля. Будет преимуществом: Знание 1С (УНФ). Понимание КС-2, КС-3, банковских гарантий. Опыт контроля качества работы других специалистов (наставничество, проверка документов). Образование: высшее (экономическое, юридическое, управленческое). Условия Оклад 65 000 – 85 000 ₽ на руки (зависит от сложности кейсов, которые вы готовы взять, и вашего опыта). Испытательный срок 3 месяца. График 5/2: 8:00 – 17:00, пятница до 16:00. Офис в Самаре. Официальное оформление по ТК РФ. Реальное влияние на процессы отдела — ваши предложения будут слышать и внедрять. Карьерный трек: возможность расти дальше. О компании ООО «Аспект» — системный интегратор в области пожарной безопасности и инженерных систем. 10 лет на рынке. Работаем с крупными промышленными заказчиками. Чёткое разделение зон между ДО, ПТО и ОТ — вы занимаетесь только договорной работой, без техники, удостоверений и снабжения.