Личный помощник руководителя

Обязанности: Комплексное сопровождение первого лица и членов семьи; Постоянный мониторинг внутреннего распорядка дня руководителя; Полная административная и личная поддержка руководителя; Ведение календаря, планирование рабочего дня и организация встреч; Выполнение личных и бизнес поручений любой сложности; Организация деловых и личных поездок: разработка маршрутов, бронирование билетов, отелей, ресторанов, трансферов. Координация взаимодействия с сотрудниками компании и внешними партнерами; Время от времени исполнение функции личного водителя, организация встреч руководителя и членов его семьи, как самостоятельно, так и с помощью подрядных организаций. Подбор специалистов по запросу (врачи, преподаватели, тренера, инструкторы и т.д.); Подбор, адаптация и координация домашнего персонала (по потребности); Контроль бытовых вопросов, эксплуатация объектов недвижимости; Организация семейных и частных мероприятий; Протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных поручений в срок; Оформление авансовых отчетов и представительских расходов; Прием гостей руководителя, оформление заявок на пропуск; Ведение базы контактов руководителя, напоминание о важных событиях, приобретения подарков и организация доставки при необходимости; Организация буфетного обслуживания в кабинете руководителя (напитки, снеки) Ответственность за эксплуатацию объектов недвижимости руководителя (контроль 360 от уборки до исправности всех систем жизнедеятельности); Организация обслуживания (мойка, уборка, заправка, ТО, логистика) парка автомобилей и прочей техники (яхта, мотоциклы, снегоходы и прочее). Требования: Опыт работы на аналогичной должности со схожим функционалом. Ответственность, исполнительность, педантичность, аккуратность, стрессоустойчивость. Самостоятельность и умение предвидеть потребности собственника до их озвучивания. Готовность работать руками и включаться в разные задачи. Опыт вождения автомобиля от 5 лет. Знание английского языка приветствуется. Условия: Гибкий формат работы. Прозрачную систему мотивации (обсуждается индивидуально). Долгосрочное сотрудничество с понятной зоной ответственности.