Делопроизводитель

Компания АТС основана в 2011 году в Тюмени и ведет деятельность по направлениям: строительство ветропарков; негабаритные перевозки по РФ; международные мультимодальные и проектные перевозки; монтаж буровых установок; строительство высоковольтных линий электропередач; Сейчас компания ATS в поисках Делопроизводителя на новый проект по строительству Ветропарка: Обязанности: Получение, регистация, входящей/исходящей корреспонденции; Своевременная передача документов руководителю проекта подразделения (либо лицу, его замещающему) на подписание; Регистрация и хранение оригиналов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения); Осуществление ознакомления работников с документами (ЛНА, приказы, договоры); Контроль исполнения распоряжений генерального директора, руководителя проекта подразделения; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем проекта (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Контроль заезда/отъезда/встречи персонала на объект; Ведение табеля учета рабочего времени; Оформление протоколов совещаний; Консультирование персонала на объекте по текущим вопросам. Требования: Высшее образование; Опыт работы со схожим функционалом желателен (с документами); Уверенный пользователь Microsoft Office; Уверенный пользователь офисной оргтехники; Умение работать в ритме многозадачности Условия: График работы 5/2; Место работы: Самарскаяя область, 2 км от п. Глушицкий (офис нахоится в вахтовом гороке); Трудоустройство согласно ТК РФ. Трудовой договор срочный, сроком на 1 год. Доставка персонала не предусмотрена.