Обязанности: Функции офис-менеджера Прием и первичная обработка входящих документов; Регистрация входящих и исходящих документов; Обработка и отправка исходящих документов: Получение, обработка и переадресация электронных писем сотрудникам компании; Приём телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров; Получение и передача необходимой информации по телефону; Работа с прочими документами предприятия, контроль и обработка поступающих и исходящих; Хранение и подготовка документов для сдачи в архив; Встреча, прием гостей; Заказ канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса; Контроль за показаниями счетчиков и заведение данных по коммунальным услугах офиса; Организация корпоративных мероприятий; Тендеры Подача тендерной документации на коммерческих и государственных площадках; Участие в процедурах переторжки, уторговывания, аукционах; Изучение закупочной документации (извещений, документации, шаблонов и сопутствующих документов); Взаимодействие с заказчиками: подача запросов на разъяснения, уточнения сроков подачи, размещение запросов на пролонгирование подачи предложений; Обработка дополнительных запросов и требований в рамках тендерных процедур; Контроль статуса поданных заявок, отслеживание хода и результатов торгов; Подписание контрактов на площадках; Своевременное обновление электронной цифровой подписи, прохождение аккредитаций на ЭТП и в ЕИС, оформление доверенностей; Функции бухгалтера Учёт банковских операций: контроль отражения выписок банка в программе; Учёт взаиморасчетов с контрагентами: поступление и списание товаров, материалов, услуг Учёт складских операций: поступление, списание, перемещение, инвентаризация ТМЦ; Учёт расчётов с подотчётными лицами: оформление и проверка авансовых отчётов, контроль задолженности по подотчётным лицам, ГСМ, путевые листы; Учет представительских расходов; Сбор и подготовка документов для ответа на требования Налоговой инспекции; Требования: Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ; Приветствуется опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера не менее 1 год; Знание программы 1Сверсия 8.3; 1С:Управление торговлей; Опыт работы по 223-ФЗ, коммерческим закупкам; Умение работать на тендерных площадках; Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер); Умение работать в режиме многозадачности; Коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость; Условия: 5-тидневная рабочая неделя; ДМС после прохождения испытательного срока.
Похожие вакансии