Инспектор по кадрам

Обязанности: Ведет учет контингента обучающихся Колледжа, заполняет и своевременно обновляет базы данных в системах СПО АСУ РСО, 1С Колледж. Участвует в комплектовании контингента обучающихся Колледжа. Готовит проекты приказов по контингенту обучающихся колледжа (зачисление, перевод, отчисление и восстановление, предоставление академического отпуска, смене фамилии и иное). Формирует сборник приказов по движению Контингента обучающихся. Формирует и ведет личные дела обучающихся, своевременно вносит в них изменения, в том числе прикладывая копии приказов о движении контингента в соответствии с действующим законодательством. Формирует и выдает все виды справок обучающимся (об обучении, о размере стипендии, для военных комиссариатов, по запросам различных организаций и т.д.). Ведет журналы регистрации выдачи справок. Ведет ежемесячный учет в бумажном и электронном виде информации о количественном составе обучающихся колледжа, в том числе с внесением данных в автоматизированные информационные системы и используемые Колледжем программы (платформы). Оформляет списки обучающихся учебных групп на начало обучения, своевременно обновляет и пополняет их. Выполняет копировальные работы различных видов документов. Выдает подлинники документов обучающимся. Ведет Алфавитную книгу обучающихся. Осуществляет выдачу и прием по окончании обучения студенческих билетов. Ведет журнал выдачи студенческих билетов, их дубликатов. Выдает дипломы (иные документы) по окончании обучения заполняет книгу выдачи дипломов государственного образца. Ведет учет и предоставляет информацию для заполнения форм статистической отчетности по контингенту, а также для формирования комплектования прогнозной численности обучающихся. Готовит ответы на запросы различных организаций в соответствии с визой непосредственного руководителя. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Ведет сбор информации о регистрации обучающихся на различных электронных ресурсах, о внесении ими данных и оказывает консультационную помощь. Требования: Справка об отсутствии/наличии судимости Медицинская книжка Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.