В компанию «Аспект» требуется руководитель договорного отдела.Ваша задача - организовать работу отдела, контролировать качество договорной документации, сроки и ответственность сотрудников.В подчинении 3–4 специалиста (в зависимости от загрузки).ОбязанностиУправление отделом:• Распределение задач между специалистами (договоры, счета, претензии, ЭДО).• Контроль сроков и качества подготовки документов.• Обучение и адаптация новых сотрудников отдела.• Участие в найме специалистов ДО.Договорная работа (включая сложные случаи):• Контроль полного цикла договоров подряда, субподряда, поставки.• Проверка договоров на риски (совместно с юристом / руководством).• Контроль выставления счетов, оплат, возврата подписанных документов.• Работа с претензионной перепиской (особо сложные случаи — на вас)• Ведение сложных договоров.Процессы и взаимодействие:• Организация обмена документами с ПТО (спецификации, материалы, акты ПО) и ОТ (удостоверения).• Контроль работы с ЭДО и Гос услуги.• Внесение данных в УНФ (контроль за специалистами).• Формирование отчётности для руководства (оборот по договорам, дебиторская задолженность).Что мы ждёмОбязательно:• Опыт договорной работы в строительстве или подряде от 3 лет.• Понимание полного цикла договора подряда (от выставления счёта до закрытия).• Навыки управления сотрудниками или проектами (распределение задач, контроль качества).• Уверенный пользователь ЭДО, Excel, Word.• Внимательность к деталям и умение управлять сроками.Будет преимуществом:• Опыт работы с субподрядами.• Знание 44-ФЗ / 223-ФЗ (работа с госзаказчиками).• Опыт работы в 1С, Битрикс24.• Понимание КС-2, КС-3, банковских гарантий.• Умение читать договорные риски (а не просто оформлять).Образование:Высшее (экономическое, юридическое, управленческое).Условия• Оклад 70 000 – 80 000 ₽ на руки на испытательный срок, после обсуждается отдельно с кандидатом.• Испытательный срок 3 месяца.• График 5/2: 8:00 – 17:00, пятница до 16:00.• Офис в Самаре, удобная транспортная развязка, парковка.• Официальное оформление по ТК РФ.• Реальное влияние на процессы отдела.• Компания на рынке 10 лет — стабильные заказы.О компанииООО «Аспект» - системный интегратор в области инженерных систем безопасности. Работаем с крупными промышленными и коммерческими заказчиками. Чёткое разделение зон между ДО, ПТО и ОТ — вы не будете заниматься техникой или удостоверениями, только договорная работа и управление.
Похожие вакансии
Ведущий инженер сметно-договорного отдела УКСиР
От 69 500 до 69 500 руб.
Самара
Российские Коммунальные Системы
Ведущий инженер сметно-договорного отдела УКСиР
От 69 576 до 69 576 руб.
Самара
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "САМАРСКИЕ КОММУНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ"
От 100 000 до 100 000 руб.
Самара
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ БРИК"