Обязанности:
Мы — «ПроАктив», стабильная компания с 2005 года, эксперт в области бухгалтерских услуг для сложных сегментов бизнеса (ВЭД, ГОЗ, казначейство). Наш успех строится на успехе каждого сотрудника. Мы предлагаем профессиональный дом, где ценят вашу точность, инвестируют в развитие и строят честные, долгосрочные отношения.Коротко о вакансии:Мы ищем не просто исполнителя, а проактивного партнера для руководителя. Ваша миссия — стать правой рукой, взяв на себя управление офисной экосистемой и административную поддержку, чтобы освободить время руководителя для стратегических задач. Это долгосрочная роль для того, кто ценит стабильность, порядок и реальный карьерный рост внутри компании. Какие задачи вас ждут:🔑 1. БЫТЬ ПРАВОЙ РУКОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ И ОПЕРАЦИОННЫМ ЦЕНТРОМ Вы проактивный интегратор офисной экосистемы и правая рука руководителя, создаете фундамент спокойствия и эффективности, тот на кого команда может положиться в решении любых организационных вопросов. Профессиональная коммуникация: ведение деловой переписки, телефонных переговоров, общение в мессенджерах от лица руководителя. Работа с документами и финансами: подготовка приказов, писем, доверенностей, выставление счетов. Анализ и систематизация: внимательное чтение и анализ входящей документации, структурирование информации для быстрого принятия решений. Контроль исполнения: расстановка задач в Bitrix24, отслеживание сроков, распределение поручений — вы будете тем, кто знает статус каждого процесса. 🏢 2. ОБЕСПЕЧИВАТЬ БЕСПЕРЕБОЙНУЮ РАБОТУ ОФИСНОЙ ЭКОСИСТЕМЫ Идеальный документооборот: организация полного цикла работы с документами — от обработки почты до сканирования и профессиональной архивации. Безопасность и логистика: контроль курьерских отправлений, забота о конфиденциальности информации. Забота о команде: административная поддержка, обеспечение офиса всем необходимым, помощь в организации мероприятий. ✅ ЭТО ПРО ВАС, ЕСЛИ ВЫ ОБЛАДАЕТЕ: Профессиональными навыками : Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента. Отличное знание правил делопроизводства и требований к оформлению документов. Уверенный пользователь MS Office. Опыт работы с Bitrix24 (или аналогом) — обязательное требование. Понимание процесса выставления счетов и работы с финансовыми документами. Личными качествами : Системность и проактивность: Вы видите, как улучшить процесс, и не ждете указаний, чтобы предложить решение. Вы создаете порядок. Внимательность к деталям и ответственность: Для вас нет неважных мелочей, особенно в документах. Вы надежны и цените конфиденциальность. Коммуникабельность и ориентация на помощь: Вы — тот человек, к которому коллеги обращаются за помощью, зная, что вопрос будет решен четко и доброжелательно. Наше предложение : Стабильность и долгосрочные отношения: трудоустрой ство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный, график пн-пт 8:30-17:30. Реальный карьерный трек: рост до позиции персонального ассистента или специалиста по управлению административными процессами. Инвестиции в ваше развитие: доступ к внутренней экспертизе, поддержка руководителя. Работа в системе: четкие процессы, понятные задачи, уважительная атмосфера, где ваша роль — ключевое звено, а не «винтик».Похожие вакансии
От 50 000 до 60 000 руб.
Самара. Станции метро: Безымянка, Юнгородок
Группа компаний ШАНС
Офис менеджер/менеджер по сопровождению
От 70 000 руб.
Самара. Станции метро: Безымянка, Юнгородок
Государственное казенное учреждение Самарской Области Управляющий Центр Занятости Населения
Начинающий специалист в офис продаж
От 56 000 до 72 000 руб.
Самара. Станции метро: Безымянка, Юнгородок
билайн
Ведущий бухгалтер (в офис, Промышленный район)
От 70 000 руб.
Самара. Станции метро: Безымянка, Юнгородок
СТУДИЯ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ ХАНТЕР
От 150 000 до 200 000 руб.
Самара. Станции метро: Безымянка, Юнгородок
МК Стройгрупп