Ведущий специалист отдела организационной работы

Обязанности: Осуществлять работу по ведению делопроизводства, документированию, своевременной обработке входящей и исходящей корреспонденции Учреждения, а именно: - сортировка простой, заказной, факсимильной и электронной почтовой корреспонденции; - ведение реестров отправляемой простой и заказной корреспонденции; - своевременная отправка исходящей корреспонденции простой почтой: ввод выходных данных по каждому документу в реестр, штампование, заполнение, конвертирование, взвешивание, наклеивание марок на конверты; - подготовка отчетов по расходованию конвертов и марок, используемых для отправки простой и заказной корреспонденции; - своевременная отправка исходящей корреспонденции заказной почтой: ввод выходных данных по каждому документу в реестр, штампование, заполнение, конвертирование, взвешивание, наклеивание марок на конверты; - ведение и контроль журнала заказной исходящей корреспонденции; - своевременная отправка исходящей корреспонденции электронной почтой (сканирование и отправка писем), а так же по средствам факсимильной связи; - систематизация списков внутренних почтовых отправлений (далее - СПО) и кассовых чеков; - предоставление сотрудникам структурных подразделений Департамента и работникам Учреждения копий реестров, СПО и кассовых чеков; - получение ценных почтовых отправлений (заказные письма, бандероли и извещения, периодические печатные издания); - ввод информации о возврате исходящей корреспонденции в электронную базу данных; - распределение и направление вернувшейся корреспонденции исполнителям (передача в дело); - ввод информации в электронную базу данных о вручении исходящей корреспонденции адресатам; - систематизация подлежащих возврату уведомлений о вручении. Требования: Наличие образования от среднего профессионального; Знание компьютера на уровне пользователя (Windows, MS Office, Internet), владение навыками работы с оргтехникой; Навыки в области делопроизводства. Личные и деловые качества: ответственность, коммуникабельность, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, навыки четкой организации и планирования выполнения порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время Условия: оформление по ТК РФ, полный соц. пакет, пятидневная рабочая неделя, соблюдение Производственного календаря