Личный ассистент / Family Office ассистент (Самара)

Привет! Я, Илья Косолапов, руководитель агротрейдинговой компании ООО "Терра" в данный момент ищу для себя и своей семьи проактивного ассистента на личные задачи. О компании: Наша компания за год вышла на экспорт и продала 30 000 тонн сельхозсырья; компания растёт быстро и амбициозно, и у меня появляется много задач — как личных, так и по бизнесу. Мне нужен ассистент для личных и family office задач, который будет всегда рядом, сможет помогать держать всё под контролем и делать мою жизнь проще. Требования: Опыт на позиции личного/family office ассистента от 1 года; Системность, внимательность, ответственность; Умение планировать и быть на шаг впереди; Грамотная устная и письменная речь; Навыки работы с Google Таблицами / Excel на хорошем уровне; Гео: обязательноо Самара или Самарская область! Кандидатов из других регионов не рассматриваем (очное присутствие не будет нужно, но мне важно, чтобы человек понимал и знал Самару и умел быстро ориентироваться в городе). Обязанности: Управление расписанием: планирование графика всех членов семьи, напоминания, организация встреч, поездок, праздников и совместного досуга. Бытовой менеджмент: контроль домашнего персонала, заказ услуг (уборка, ремонт, химчистка), управление запасами продуктов и товаров. Путешествия и досуг: полная организация поездок (билеты, отели, трансферы, визы), бронирование столиков, билетов, подбор маршрутов. Финансы и администрирование: учёт расходов, оплата счетов, взаимодействие с банками и страховыми, систематизация документов, оптимизация затрат. Поддержка детей и образовательных процессов: координация со школами и кружками, подбор репетиторов и секций, организация каникул и детских праздников. Забота о здоровье: запись к врачам, напоминание об осмотрах, заказ лекарств, подбор специалистов (включая зарубежные клиники). Покупки и подарки: подбор и заказ подарков, одежды, аксессуаров; ведение wish-листов, мониторинг акций и распродаж. Коммуникация: фильтрация звонков/сообщений, информирование о важном, поддержание контактов с друзьями и родственниками. Особые поручения: решение экстренных ситуаций (болезнь, отмена рейса, поломки), разовые задачи любой сложности. Цифровая организация: ведение семейного фото/видеоархива, управление подписками, настройка умных устройств. Условия: Заработная плата: оклад от 70 000 ₽, итоговое решение по окладу принимается по результатам собеседования; Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц (только окладная часть); График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, и быть на связи до 21:00 при необходимости для операционной поддержки; Оформление по ТК РФ после испытательного срока; Удалённый формат работы (но рассматриваем только кандидатов из Самары или Самарской области); Также возможна небольшая занятость по субботам и по праздничным дням (до 30-60 минут) для оперативной поддержки руководителя; Работа напрямую с основателем компании. Если всё подходит, будем рады вашему отклику!