Личный помощник руководителя аппарата управления

Обязанности: Помощь руководителю в работе с гражданами/избирателями: подготовка проектов ответов на обращения граждан, при необходимости — получение у заявителей дополнительной информации; организация приёма избирателей, включая информирование о времени и месте приёма, предварительную запись, анализ обращений граждан; организация встреч руководителя с гражданами/избирателями (подготовка места встречи, помощь в обеспечении участия избирателей с ограниченными возможностями при необходимости, ведение протокола или стенограммы встречи). Ведение делопроизводства: своевременное получение и представление руководителю поступающих на его имя документов; оформление проектов документов, представляемых на подпись руководителю; исполнение поручений руководителя по документам; ведение служебной переписки руководителя; направление подготовленных руководителем предложений, обращений, заявлений и иных документов в соответствующие инстанции; получение по поручению руководителя документов, информационных и справочных материалов в органах власти, организациях и у граждан. Организационно-техническое сопровождение работы руководителя: составление и корректировка рабочего календаря руководителя, договорённости о встречах; своевременное информирование руководителя о сроках предстоящих мероприятий. Выполнение иных поручений руководителя, связанных с его деятельностью. Требования: Умение вести документацию, оформлять протоколы, соблюдать нормативные требования к оформлению документов Умение эффективно управлять временем, расставлять приоритеты, планировать день, неделю и тд Грамотная устная и письменная речь, умение эффективно взаимодействовать с разными людьми — руководителем, коллегами, партнёрами, посетителями Умение анализировать информацию, собирать данные для отчётов, структурировать их Конфиденциальность Наличие личного авто обязательно! Условия: рассматриваем кандидатов без опыта в том числе периодически возможен разъездной характер работы график работы гибридный дата выхода на работу 01.09.2026!