Помощник руководителя (администратор офиса)

Обязанности: Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя; Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов; Ознакомление и подача документов на подпись руководителю; Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц; Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением; Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов; Информирование руководителя о событиях, напоминания; Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя; Оформление, отправка и получение почты; Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем); Работа в личном кабинете HeadHunter, выполнение функций по подбору нового персонала По необходимости функция "чай/кофе" Требования: Опыт: личного помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера, сотрудника отдела кадров); Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности; Знание 1С ЭДО, стандартных офисных программ, навыки работы с офисной оргтехникой. Условия: Опыт личного помощника руководителя(секретаря, офис-менеджера); Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности; Умение работать в режиме многозадачности; Доброжелательность, тактичность, энергичность, стрессоустойчивость; Презентабельность, хорошая речь, знание этикета; Способность систематизировать данные, организовывать процессы; Отличное знание 1С ЭДО, Word, Excel, электронной почты Outlook, орг. техники (копир, сканер и т.п.). Условия: Оформление согласно Трудового кодекса РФ; "Белая" заработная плата, социальный пакет; Уютный современный офис; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.