Офис-менеджер/помощник руководителя

Мы работаем с 2010 года и уверенно развиваемся в сфере производства и поставок технологического оборудования. Сейчас ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который будет помогать в ежедневной организации офиса, координации задач и поддержку руководителя — как в рабочих вопросах, так и в отдельных личных поручениях. У нас молодой и дружный коллектив, где все знают друг друга и нормально взаимодействуют без лишней бюрократии.Новый просторный офис с панорамным видом на Волгу, современное оборудование и адекватное руководство, которое ценит инициативу и уважает личное время сотрудников. Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Входящая и исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка почтовых писем, электронная почта, экспресс-почта); Делопроизводство и документооборот; Составление Приказов и других документов регламентирующих административно-хозяйственную деятельность компании; Оформление командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц); Хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды и канцтоваров, сувенирная продукция ,контроль оплаты, получения бухгалтерских документов по затратам, связанных с содержанием офиса и сопутствующих услуг); Работа с бухгалтерскими документами (счета, накладные, доверенности); Выполнение личных поручений руководителя; Взаимодействие с отделом бухгалтерии по оформлению документов (ТТН) и сбору первичной документации от контрагентов, помощь в сборе документов для ответов на требования контролирующих органов Требования: Знание основ делопроизводства; Опытный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel,); Грамотная устная и письменная речь; Навыки делового этикета Условия: трудоустройство согласно ТК РФ График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00. ВАЖНО: Мы рассматриваем резюме только с фотографией — это помогает нам лучше познакомиться с кандидатом заранее и сохранить открытый, дружелюбный формат общения.