Обязанности: делопроизводство в полном объеме: входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы (СЗ, ДЗ, приказы), договоры, протоколы – обработка в СЭД/СЭА 1С Документооборот; работа с электронной почтой, Диадок; Работа с Почтой РФ, Курьерской службой; формирование презентаций к совещаниям (подготовка материалов, мини-протоколы), работа с календарем Outlook, формирование ВНД (участие в подготовке ВНД по делопроизводству). ведение архива; разработка шаблонов бланков документов, выполнение поручений руководителя; поддержка и развитие внутренних каналов связи (email-рассылки, чаты). Помощь в организации корпоративных мероприятий, сбор и подготовка новостей для сотрудников. Помощь в подготовке внутренних новостей и объявлений; закупка канцелярии и хозяйственных товаров для офиса. взаимодействие с внешними организациями (курьерские службы, поставщики); Требования: высшее образование(гуманитарное, экономическое); продвинутый пользователь MS Office (Power Point, Excel, Word), знание 1С; умение работать в режиме многозадачности; Условия: оформление в соответствии с ТК РФ в экономически стабильной компании; прозрачная система оплаты труда, вознаграждение по итогам работы за год, дополнительная выплата к отпуску и премия ко Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности; ежегодная индексация заработной платы; возможность обучения и повышения квалификации; дополнительное медицинское страхование;
Похожие вакансии
От 50 000 руб.
Самара
ЗИТ (Публичное акционерное общество Завод имени А.М.Тарасова)