Заместитель руководителя группы учета услуг

Транспортная компания приглашает на работу Заместителя руководителя ГУУ для работы на удаленном производственном участке. Мы ищем опытного, профессионального сотрудника, готового к работе в районе Крайнего Севера, который будет принимать активное участие в развитии компании и поддержании на хорошем уровне ее текущих производственных процессов. Обязанности: 1. Управление диспетчерской службой и транспортной логистикой: Организация, контроль и оценка работы подчиненных диспетчеров. Контроль и анализ работы автотранспорта, спецтехники и бригад. Контроль соблюдения водителями транспортной дисциплины. Прием и обработка заявок от заказчика, оперативное доведение информации до ответственных лиц. Взаимодействие с подразделениями компании по решению проблемных вопросов по заявкам. Составление и предоставление ежедневных сводок и отчетов о работе транспорта и бригад. Заполнение отчетных форм заказчика. 2. Документооборот и отчетность по перевозкам: Проверка правильности оформления транспортных документов (путевые листы, ТТН, акты выполненных работ, реестры). Комплектация и своевременное предоставление на подпись заказчику пакетов документов по выполненным работам. Организация сохранности, сканирование и отправка оригиналов документов в головной офис в Санкт-Петербург. Взаимодействие с подрядчиками: составление заявок на технику, проверка их документации, организация ее подписания и отправки. 3. Административно-кадровое обеспечение на площадке: Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ИТР. Подписание кадровых документов (по поручению отдела персонала): приказов о приеме, переводе, отпусках, увольнении. Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами под роспись. Организация заезда/выезда, заселения/выселения работников на вахте. Заполнение и отправка контрольных списков по персоналу в отдел кадров. Ведение отчетности по проживанию сотрудников и передача данных в бухгалтерию. Активация/блокировка пропусков и карт питания работников. 4. Общее административное управление: Организация сохранности и отправки оригиналов кадровых документов в головной офис. Ответственность за своевременный обмен документами между обособленным подразделением и офисом в Санкт-Петербурге. Организация заказа канцелярских товаров для подразделения (сбор заявок и передача в отдел снабжения). Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности. Поддержание порядка на рабочем месте. Выполнение распоряжений непосредственного руководства. Требования: Образование: среднее специальное или высшее (желательно техническое, управленческое или по логистике). Опыт работы: от 2-х лет на руководящей должности или в области диспетчеризации, логистики, управления автотранспортом. Опыт административной работы (кадровое делопроизводство, отчетность) будет значительным преимуществом. Обязательные знания и навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С). Знание основ транспортной логистики и документооборота в сфере перевозок (путевые листы, ТТН, акты выполненных работ). Знание основ кадрового делопроизводства (прием, отпуска, увольнение, табель учета рабочего времени). Опыт ведения переговоров и взаимодействия с клиентами (заказчиками) и подрядчиками. Умение составлять отчеты и анализировать данные. Организаторские способности, внимательность к деталям, ответственность. Готовность к работе в условиях вахтового поселка (п. Сабетта). Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Работа на газовом месторождении в п. Сабетта, ЯНАО вахтовым методом (60/30); Официальное трудоустройство с первого дня; Бесплатное питание (в столовой); Белая заработная плата от 150.000 руб. (выплачивается 2 раза в месяц, без задержек); Оплачиваемый отпуск 52 дня; Бесплатное проживание в благоустроенном общежитии поселка (прачечная, постельное белье); Бесплатная выдача спецодежды; Перелёты за счет компании из базовых городов: Москва, Тюмень, УФА до п.Сабетта и обратно чартерными рейсами. Компенсация проезда от места жительства и обратно. На территории вахтового городка есть: спортзал, тренажерный зал, настольный теннис, сауна-баня, магазин с кулинарией, медпункт, церковь, полиция.