Ассистент инженерно-технической службы

Обязанности: Составляет и оформляет по поручению главного инженера служебные деловые письма, запросы, приказы, распоряжения, справки, отчеты и прочие служебные документы, ведет их регистрацию и учет Подготавливает и оформляет документы, необходимые для организации служебных поездок сотрудников компании: приказы, служебные задания, командировочные удостоверения и пр. Ведет деловую переписку с контрагентами и партнерами, составляет и оформляет деловые письма, приказы по основной деятельности предприятия, проекты распорядительных документов, ведет протоколы совещаний, ведет архив приказов на «бумажных» носителях и в электронном виде. Осуществляет составление графиков сменности и ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников ИТС Осуществляет ведение договоров с подрядчиками. Осуществляет своевременный контроль прихода счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ по проектам. Осуществляет работу по приему, хранению и отпуску запчастей, материалов АХО по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений. Использует программу SAP для учета движения материальных ценностей. Обеспечивает учет и выдачу запасных частей, инструмента, СИЗ и других материалов для работы, контролирует их техническое состояние. Требования: Высшее образование; Уверенно работаешь в Excel, 1С:ЗУП (SAP будет плюсом); Коммуникабелен, умеешь находить подход к разным людям и работать в команде; Умеешь работать с большими объёмами данных в условиях многозадачности. Условия: Работу в крупной международной FMCG компании: мы являемся лидером рейтинга поставщиков молочной продукции Advantage Report в России по версии 2022 года и занимаем 34 позицию в рейтинге самых популярных брендов в России согласно исследованию Nielsen_IQ в 2022 году; Основное место работы - г. Белинский, ул. Ленина, 82а; ​ 5-дневная рабочая неделя, пятница - сокращённый рабочий день; Отпуск 28 календарных дней + дополнительный оплачиваемый отпуск при стаже работы от 5 лет; Программу ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация в г. Пензы); Абонемент в бассейн; Бесплатная выдача готовой продукции 1 раз в месяц.