Специалист по административной поддержке офисных объектов

Обязанности: Администрирование офисного объекта, выполнение деятельности, связанной с организацией администрирования офисного здания общей вместимостью до 800 рабочих мест. Поддержка контрактной деятельности, включая: Ежедневное взаимодействие с представителями Заказчика и подрядных организаций, арендодателем, осуществляющими техническое обслуживание и эксплуатацию офисных зданий, для своевременного планирования и координации работ в общих помещениях, уведомление работников. Проведение инспекций, оценка качества сервиса, наставничество подрядчиков, внедрение лучших практик и передача опыта. Учет рабочих мест, поддержание актуального статуса поэтажных планов с расстановкой мебели в курируемых офисных объектах. Планирование и подготовка бюджета на обеспечение офисных объектов всеми необходимыми материалами, инвентарем, мебелью и оборудованием, в том числе и для оказания услуг по офисной поддержке, внутренней уборке, внешней уборке и благоустройству. Осмотр офисных объектов, участие в дефектовке помещений для планирования ремонтов. Подготовка технических заданий, координирование и взаимодействие с вовлечёнными сторонами по ремонтным работам в офисах для полноценного и своевременного исполнения работ. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 3-х лет; Знание и умение подготавливать поэтажные планы в программах VISIO, знание программы AutoCAD; Высокие коммуникативные навыки, навыки межличностного общения и ведения деловой переписки. Условия: Официальное оформление по ТК РФ через сервисно-рекрутинговую компанию Fersol; Социальный пакет (ДМС, компенсация проезда к месту отдыха); Компенсация расходов на питание; Конкурентный уровень дохода, обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом, годовая премия; График 5/2, ненормированный рабочий день, оплачиваемые переработки.