Административный помощник директора филиала

Обязанности: Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса компании, заказ канцелярии, воды и т.д; Поддержание порядка на кухне и в офисе; Контроль уборки в кабинете директора; Участие в организации корпоративных мероприятий; Замена личного помощника генерального директора на время отпуска/болезни; Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров; Обработка первичной документации (формирование архива первичных документов, отправка документов заинтересованным лицам); Отправка и получение отправлений почтой РФ, курьерской службой, самостоятельная доставка в рамках офиса; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Организация подписания документов; Запрос и получение первичной документации у поставщиков/подрядчиков/заказчиков; Контроль правильности формирования, хранения документов; Ведение реестров документации компании в программах МS Office; Подготовка административных писем; travel-поддержка (Организация командировок для сотрудников (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц); Выполнение иных оперативных поручений руководителя. Требования: Высшее образование (приоритетом будет экономическое/юридическое направление) Грамотная письменная и устная речь; Обучаемость, умение работать в команде; Способность работать в режиме многозадачности; Хорошая память, готовность работать с большим объемом информации; Базовые знания первичного документооборота; Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, служебные записки); Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед; Испытательный срок 3 месяца; Оклад после испытательного срока по результатам собеседования.