Обязанности: Ведение делопроизводства, доставка необходимых документов в другие организации или учреждения Работа в единой информационной системе электронного делопроизводства EOS for SharePoint (СЭД) Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности их оформления Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержания Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль Прием и отправка корреспонденции учреждения (почтовой связью, электронной почтой, телефонной связью) Требования: Желателен опыт кадровой работы Исполнение обязанностей специалиста по кадрам на период отсутствия (временная нетрудоспособность, ежегодный отпуск) Высшее образование Справка об отсутствии (наличии) судимости обязательна Условия: Временно, на период отпуска по отпуска уходу за ребенком
Похожие вакансии
От 66 094 до 78 804 руб.
Южно-Сахалинск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "САХАЛИНСКИЙ ЗООБОТАНИЧЕСКИЙ ПАРК"
От 40 000 до 88 500 руб.
Южно-Сахалинск
Арбитражный суд Сахалинской области