Администратор офиса

Обязанности: -Организация и координация корпоративных мероприятий: корпоративы, праздники, обучающие семинары, деловые и внутренние мероприятия. -Организация подарочной продукции для партнёров: подбор, фасовка, брендирование (различного уровня сложности). - Взаимодействие с миграционной службой. -Работа с рекламными и подрядными компаниями. -Аренда квартир и полная организация проживания командировочного персонала. -Взаимодействие с юристами и нотариусами. -Организация командировок: поиск и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов. -Составление и контроль графика деловых встреч, совещаний и заседаний руководства; полная организационная поддержка мероприятий. -Сбор, обработка и подготовка аналитической и справочной информации для руководителя. -Контроль исполнения распоряжений, приказов и поручений руководства. -Участие в общих собраниях и совещаниях. -Приём и сопровождение документов сотрудников на подпись генеральному директору. -Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором и заместителем генерального директора (сбор материалов, оповещение участников, формирование повестки). -Контроль прохождения процедуры согласования договоров. -Выполнение отдельных поручений генерального директора в рамках компетенции. -Своевременное предоставление счетов, закрывающих документов и отчётности в бухгалтерию. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров - Прием посетителей и гостей - Оформление заказа канцелярских товаров для сотрудников офиса - Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, кофе, чая, сахара и сопутствующих товаров (одноразовая посуда и т.д.) для сотрудников и гостей. - Отправка/получение корреспонденции Требования: Знание кадрового делопроизводства желательно, Стрессоустойчивость. Условия: Официальное трудоустройство; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.