Обязанности:
Документооборот с контрагентами: оформление договоров поставки, дополнительных соглашений, спецификаций. Контроль наличия оригиналов договоров, счетов, актов и накладных. Выставление счетов на оплату покупателям. Проверка правильности оформления первичной документации от контрагентов. Расчетно-аналитическая работа: взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат, закрытия актов и сверок. Проведение сверок взаиморасчетов с покупателями и поставщиками (акты сверок). Анализ дебиторской задолженности и оперативное информирование коммерческого отдела и бухгалтерии о просрочках. Участие в инвентаризации расчетов. Учет и отчетность: ведение реестров договоров, счетов, отгрузочных документов. Контроль за своевременным поступлением оплат и движением ТМЦ в разрезе заказов. Подготовка отчетов для руководства коммерческого отдела (по отгрузкам, оплатам, остаткам).
Требования:
навыки работы с ПК (Word Excel, Point, электронная почта, 1С); коммуникабельность; обучаемость, умение работать в режиме многозадачности; целеустремленность, организованность, стрессоустойчивость.