Специалист/бухгалтер отдела хозяйственного обеспечения в ГКУ ЦЗН РО

Обязанности: - разрабатывать технические задания на закупку тех или иных видов продукции, работ, услуг, формулировать требования заказчику к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг; - организовывать отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки; - подготавливать документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки и иные процедуры по закупкам; - обеспечивать контроль за учетом, хранением, правильностью использования и списания горюче- смазочных материалов, запасных частей в установленном порядке и в установленные сроки; - осуществлять подготовку и заключение договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров и оказание работ, услуг; - осуществлять контроль за обеспечением структурных подразделений ГКУ ЦЗН РО канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами; - осуществлять контроль за сохранностью мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принимать меры по их восстановлению и ремонту в случае повреждения; - осуществлять прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; - определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; - проводить анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету; - проводить работу по исследованию рынка с целью определения возможностей поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и конъюнктуры цен; - сопровождать процедуру заключения контрактов на поставку товаров и оказание услуг; - осуществлять подготовку и заключение договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров и оказание работ, услуг; - организовывать предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей транспортных средств; - вести базу данных поставщиков товаров и услуг; - проводить мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги; - работать с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат; - составлять сводные, учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности учреждения в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг; - отслеживать сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами; - контролировать своевременное предоставление первичной документации, оценивать на соответствие требованиям законодательства и условиям договора; - осуществлять приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами; - осуществлять проверку соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия; - проводить оценку качества оказываемых работ, услуг; - отвечать за получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учет их расходования и составления необходимой отчетности; - отвечать за рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей ГКУ ЦЗН РО; - отвечать за ведение учета остатков хранящихся на складе товарно-материальных ценностей; - отвечать за ведение учета движения товарно-материальных ценностей; - проверять фактическое наличие товарно-материальных ценностей; - подготавливать к утилизации и списывать пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования товарно-материальных ценностей в соответствии с нормами; - организовывать выдачу товарно-материальных ценностей в соответствии с нормами и регламентами с внесением соответствующих записей в систему учета; - принимать участие в инвентаризации; Условия: график работы 5/2 с 08:30 до 17:30. сб и вс -выходные