Помощник директора

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора. Подготавливает материалы и документацию, необходимую Генеральному директору для работы, информирует о регламенте намеченных мероприятий. Организует проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает информацию по имеющимся каналам связи. По поручению Генерального директора составляет письма, запросы и прочие документы. Выполняет работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, в случае необходимости их регистрации, сбор необходимых материалов), оформляет и направляет согласованные версии протоколов совещаний, заседаний участникам. По поручению Генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками Предприятия, доводит до них указания и распоряжения Генерального директора. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов обозначенных Генеральным директором. Обеспечивает рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе. Осуществляет административную поддержку руководителей Предприятия, а именно, заказ авиа и железнодорожных билетов, заказ такси, бронирование гостиниц, оказание визовой поддержки, организация переводческих услуг. Требования: Высшее профессиональное образование Опыт работы по данному направлению Условия: Официальное трудоустройство Достойная оплата труда Дружный коллектив ДМС Горячее питание за счет работодателя