Менеджер по организации мероприятий (экскурсий)

Обязанности: 1. Полный цикл организации мероприятий для клиентов компании на производственных площадках в Рязани (экскурсии, визиты на заводы, конференции, круглые столы, технические семинары и т.д.): общая координация как менеджер проекта; сбор заявок, составление программы мероприятия: деловая, культурная и экскурсионная часть; сопровождение экскурсий по заводам; взаимодействие с производственными площадками и внутренними службами; координация подрядчиков, задействованных в проведении мероприятий: транспортные компании, рестораны и кейтеринг, гостиницы, переводчики, MICE‑агентства и другие поставщики услуг; проведение отбора подрядчиков в рамках организации мероприятий, сравнение предложений, участие в согласовании и выборе; заключение договоров и сопровождение документооборота по подрядчикам; 2. Проведение экскурсий и презентация компании самостоятельное проведение экскурсий о компании для клиентов и партнёров в качестве спикера по заранее подготовленным скриптам после прохождения обучения – несколько 3-4 раза в неделю; 3. Сопровождение маркетинговых задач в рамках деятельности центра: взаимодействие с маркетинговыми подрядчиками по задачам, связанным с деятельностью центра; участие в разработке и заказе рекламных, полиграфических и сувенирных материалов совместно с подрядчиками; участие в подготовке презентаций и материалов, необходимых для сопровождения мероприятий и клиентских визитов. 4. Контроль качества и стандартов: участие в разработке и актуализации стандартов отдела. планирование и контроль KPI по проектам; подготовка отчётности и презентаций; сбор идей по улучшению клиентского опыта и форматов мероприятий. Требования: Высшее образование. Опыт в сфере организации мероприятий от 2 лет. Опыт управления проектами, координации команды или подрядчиков. Опыт публичных выступлений и презентаций, грамотная устная речь и деловая переписка. Внимание к деталям, скрупулёзность, ответственность, самостоятельность. Грамотная устная речь и деловая переписка. Уверенное владение MS Office, готовность разбираться в технических вопросах, связанных с производством и логистикой. Условия: Работа в крупной, быстро развивающейся российской компании. Оформление в соответствии с ТК РФ. Достойная заработная плата. Оплата мобильной связи.