Обязанности: Организация выставочных мероприятий - коллективных стендов (экспозиций нескольких компаний на 1 региональном стенде); Взаимодействие с организаторами выставки: формирование заявки, бронирование площадей, контроль оплаты и выполнение договорных обязательств; Разработка предложений по организации выставочного пространства с последующем составлением технического задания подрядчику; Согласование необходимой документации с экспонентами, профильными министерствами и ведомствами; Полный цикл взаимодействия с экспонентами: сбор заявок на участие, согласование перечня выставляемой продукции, сбор пожеланий к демонстрациям, координация подготовки интерактивных активностей; Координация застройки и оформления стенда, транспортировки, монтажных и демонтажных работ, работ на стенде; Разработка концепций, сценария мероприятий, подбор спикеров; Формирование и написание технического задания; Подбор площадок для проведения мероприятия; Работа с подрядчиками (дизайнеры, застройщики, типография, свет, звук, технический-персонал, фотографы, видеографы, кейтеринг); Координациях всех участников проекта; Общение и взаимодействие с участниками/спикерами при подготовке и проведении мероприятий. Составление и согласование индивидуальных программ пребывания на мероприятии первых лиц и vip-гостей мероприятия. Аналитика проведенных мероприятий. Документооборот и отчетность. Требования: - Опыт в организации мероприятий, работа в event-сфере; Креативность, позитивное мышление, готовность к адаптации в короткие сроки; Владение программами Microsoft PowerPoint, Word, Excel; Продвинутый интернет-пользователь;. Способность работать в режиме многозадачности без ущерба для результата; Образование: Высшее; Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь; Условия: Оформление в соответствие с ТК РФ; полностью "белая зп"; квартальные премии по результатам работы; материальная помощь к отпуску; отпуск 31 день; график работы 5/2: с 09-00 до 18-00 (понедельник-четверг) с 09-00 до 17-00 (пятница); дружный коллектив; возможность расти и развиваться вместе с Компанией;
Похожие вакансии