Обязанности:
О нашей компании:Мы — «Эксперт-Аудитор», команда с почти 30-летней историей, работающая с клиентами по всей России. Наш офис в Рязани — это центр, откуда управляются ключевые процессы. Мы ценим четкость, ответственность и человеческое отношение. В чем будет заключаться ваша работа: Управление офисом и логистика: Вы будете обеспечивать бесперебойную работу всего офиса — от контроля за работой техники (оргтехника, телефония, интернет) до организации поставок (канцелярия, вода, кофе) и взаимодействия с сервисными подрядчиками (уборка, охрана, курьеры). Работа с документами и коммуникации: Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, подготовка документов по шаблонам, организация их отправки, ЭДО. Вы — первое лицо компании для гостей и по телефону. Работа с искусственным интеллектом. Какие результатов мы ждем в первые 3 месяца: Офис функционирует без сбоев: все заявки решаются оперативно, а техника работает исправно. Документооборот настроен: входящая корреспонденция обрабатывается в день поступления, сроки по поручениям соблюдаются. Вы стали надежной опорой для команды, о чем говорят позитивные внутренние отзывы. Вы будете успешны если: Имеете опыт работы от 1 года на позиции администратора офиса, операционного менеджера. Аккуратны и точны в работе с документами и в коммуникации (письменно и устно). Обладаете технической смекалкой, чтобы оперативно решать базовые вопросы с офисной техникой и связью. Грамотны, ответственны и умеете расставлять приоритеты в потоке задач. Имеете навыки работы с различными редакторами (текстовыми и табличными) и инструментами систематизации. Уже имеете опыт работы с искусственный интеллектом, либо желаете научиться. Что мы предлагаем: Конкурентную заработную плату от 60 000, в зависимости от вашего опыта и навыков. Стабильную работу в современном офисе в Рязани (ул. Лесопарковая, 18) по графику 5/2. Дружелюбную профессиональную атмосферу в команде, где ценят порядок и взаимопомощь. Четкие задачи, понятные процессы и возможность стать ключевым звеном в работе успешной компании. Реализуйте свои организаторские таланты в стабильной компании с историей! Ждём именно ваше резюме!Похожие вакансии