АО "Рязанский свинокомплекс" - крупное сельскохозяйственное предприятие, расположенное недалеко от Рязани, главная деятельность которого - производство свинины на промышленной основе и выращивание племенного молодняка. Предприятие имеет свои земельные площади, собственный элеватор, цех по переработке мясной продукции. В настоящее время мы ищем в команду помощника руководителя с функциями менеджера по снабжению. Обязанности: составление аналитических отчетов для руководителя в программе Excel (приоритетная задача); прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; прием от подразделений документов на подпись руководителя; подготовка документов и материалов по запросу руководителя; прием гостей; проведение телефонных переговоров; распределение входящих электронных писем по исполнителям; отправка простых и заказных писем Почтой России; выполнение необходимых операций с использованием компьютерной техники; ведение протоколов совещаний; передача поручений руководителя сотрудникам и контроль выполнения поручений; подготовка пакетов документов в случае проверок официальных органов (запрос по подразделениям, копирование, заверение); обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной ему в ходе работы; Выполнение функций менеджера по снабжению (на время декретного отпуска основного работника): сбор заявок от подразделений на закупку ТМЦ; мониторинг поставщиков, запрос коммерческих предложений, согласование поставщиков с руководителем; передача счетов на подпись директору, передача подписанных счетов в бухгалтерию на оплату; взаимодействие с поставщиками, отслеживание поступления ТМЦ, взаимодействие с транспортным отделом при необходимости (заказ машин для доставки ТМЦ из магазинов или с терминалов грузоперевозочных компаний). Требования: обязательно знание программы Excel на уровне пользователя (знание и умение применять формулы, функции (ВПР, СУММЕсли и пр), умение составлять сводные таблицы); знание 1С 8.3 (Склад, Бухгалтерия), преимуществом будет знание направления 1С "Животноводство"; грамотная устная и письменная речь; высокий уровень коммуникации; уверенный пользователь ПК; опыт работы с документацией; внимательность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты; умение работать с большим объемом информации; способность работать в режиме многозадачности; жизнерадостность и позитивность, приветствуется опыт работы в продажах. Условия: работа в офисе без выхода на производственные площадки; пятидневная рабочая неделя, 8.00-17-00; доставка служебным транспортом из Рязани и близлежащих населенных пунктов (Искра, Старожилово, Гребнево, Ивановское, Сажнево); горячее питание на предприятии.
Похожие вакансии