Обязанности: Кадровое делопроизводство: ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуск, командировки); оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов; ведение личных карточек работников (в т.ч. Т-2), формирование и хранение личных дел; подготовка и сдача обязательной отчетности в государственные органы (СФР, ЦЗН, военкомат); контроль соблюдения графиков отпусков, табелей учета рабочего времени; консультирование руководителя и сотрудников по вопросам трудового законодательства. 2. Административно-хозяйственная деятельность и секретариат: прием и распределение телефонных звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции; организация документооборота внутри учреждения (регистрация документов, контроль исполнения поручений директора); встреча посетителей, гостей мероприятий, создание положительного имиджа учреждения; помощь в организации мероприятий (распечатка списков участников, подготовка бейджей, помощь руководителю во время проведения и мн. др.). Требования: Образование: среднее профессиональное или высшее образование; Опыт ведения КДП от 1 года; Знание ТК РФ; Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel — сводные таблицы, Outlook); Навыки быстрой печати; Грамотная устная и письменная речь; Оперативность в реагировании на поставленные задачи и выполнении их; Эмпатия и коммуникабельность; Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, аккуратность; Понимание специфики работы творческого процесса; Опыт работы секретарем или офис-менеджером будет весомым преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство; График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00; Дружный коллектив.
Похожие вакансии