Помощник руководителя

Обязанности: Административная поддержка руководителя и выполнение служебных поручений. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров. Подготовка служебных писем, приказов, распоряжений, служебных записок и иных внутренних документов. Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами и подразделениями компании. Организация документооборота: регистрация, учет, хранение и передача документации в головной офис. Контроль своевременного сбора и передачи первичной бухгалтерской документации. Координация взаимодействия между подразделениями компании по организационным вопросам. Доведение до сотрудников распоряжений и поручений руководителя, контроль исполнения в рамках своей компетенции. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских и хозяйственных товаров. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц и оформление сопутствующих документов. Требования: Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или специалистом по делопроизводству от 1 года. Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office и офисной техники. Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки. Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки. Ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, инициативность и стрессоустойчивость. Деловой стиль одежды, опрятный внешний вид. Опыт работы с системами электронного документооборота. Опыт организации командировок и деловых мероприятий. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата в полном размере график работы: полный рабочий день, понедельник-пятница с 08:00 до 17:00 оборудованное рабочее место окончательный размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования