Обязанности:
· Работа в офисе с выездными поручениями В транспортно-экспедиционную компанию «Грузовое объединение» ищем помощника собственника бизнеса. Нужен человек, которому можно передать задачу и быть уверенным: он разберётся, уточнит необходимое, организует выполнение и доведёт дело до результата. Работа разноплановая: от звонков клиентам и обработки документов до подготовки контента, изучения новых сервисов и помощи во внедрении изменений в компании. Также будут организационные, бытовые и личные поручения руководителя. Что предстоит делать Выполнять поручения руководителя, следить за сроками и сообщать о результате. Обзванивать клиентов, подрядчиков и другие организации: находить нужного человека, получать информацию, договариваться. Писать потенциальным клиента в мессенджерах, вести переписку и фиксировать договорённости. Помогать создавать контент: снимать фото и видео, готовить истории и публикации, делать простой монтаж. Обрабатывать документы: собирать, проверять комплектность, систематизировать, запрашивать недостающее. Описывать рабочие процессы, составлять инструкции, регламенты и чек-листы. Изучать новые для компании вопросы, в том числе электронные транспортные накладные — ЭТрН, взаимодействовать с поддержкой сервисов и помогать сотрудникам осваивать новые инструменты. Участвовать во внедрении CRM, электронного документооборота и других улучшений: собирать информацию, проверять работу функций, контролировать выполнение договорённостей. Решать текущие вопросы: найти исполнителя, сравнить предложения, организовать ремонт, закупку или доставку. Выполнять выездные и бытовые поручения: забрать или отвезти документы, что-то купить, принести, помочь с организацией пространства. Какого человека мы ищем Самостоятельного: умеет искать информацию и предлагать следующие шаги. Ответственного: помнит о договорённостях, соблюдает сроки и заранее сообщает о сложностях. Организованного: ведёт список задач и не теряет поручения. Грамотно пишет и уверенно общается по телефону. Уверенно пользуется компьютером, документами, таблицами и мессенджерами. Готов учиться, осваивать ИИ-инструменты и разбираться в незнакомых темах. Спокойно относится к сочетанию интеллектуальных задач и простых повседневных поручений. Соблюдает конфиденциальность рабочей и личной информации. Опыт работы помощником, администратором, координатором или менеджером будет преимуществом. Знание логистики и ЭТрН на старте необязательно — нужна готовность разобраться. Что предлагаем Прямую работу с собственником бизнеса. Разнообразные задачи и возможность видеть, как устроено управление компанией. Возможность брать больше ответственности по мере освоения работы. Работу в офисе в Ростове-на-Дону с выездными поручениями. Оплату: Оклад и премия График: 5/2 Оформление: по тк рф Как откликнуться Пришлите резюме и коротко расскажите о задаче, в которой вам пришлось самостоятельно разобраться с незнакомым вопросом: что нужно было сделать, какие шаги вы предприняли и какой получили результат.Похожие вакансии
Личный помощник / бизнес-ассистент руководителя
От 100 000 до 150 000 руб.
Ростов-На-Дону
Merry Wood
Личный помощник руководителя и бизнес ассистент
От 50 000 до 70 000 руб.
Ростов-На-Дону
Мельников Михаил Викторович