Бухгалтер

Формат работы: полный рабочий день, на территории работодателя (Ростов-на-Дону) Обязанности Кадровое делопроизводство Приём на работу: копирование документов, уточнение личных данных, ввод данных в программу Формирование трудового договора, должностной инструкции, договора о материальной ответственности, соглашения о коммерческой тайне Создание и печать приказов о приёме на работу, личной карточки в 1С 8.3 Запись в трудовой книжке и журнале движения трудовых книжек Ознакомление работника с приказом, должностной инструкцией, личной карточкой Приём заявлений на выплату зарплаты через банк Передача сведений о военнообязанных сотрудниках в военкомат Оформление приёма иностранных граждан: приложение № 13, справка-уведомление, копии документов — уведомление УФМС в течение 3 рабочих дней Кадровое перемещение (перевод): приказ, дополнительное соглашение, запись в трудовой книжке при смене должности Увольнение Приём заявления на увольнение, оформление приказа Передача второго экземпляра приказа в бухгалтерию для расчёта Запись в трудовой книжке, подпись о выдаче в журнале движения трудовых книжек Запрос из бухгалтерии справок 2-НДФЛ и о средней заработной плате Отправка ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР Оформление увольнения иностранных граждан: приложение № 14, справка-уведомление, копия приказа — уведомление УФМС в течение 3 рабочих дней Отпуска, больничные, прочие кадровые процессы Утверждение графика отпусков ежегодно за 2 недели до нового года, ознакомление сотрудников Учёт больничных листов Оформление основного ежегодного отпуска и отпуска без сохранения зарплаты Индексация зарплаты (дополнительное соглашение к ТД, приказ, лист ознакомления) — декабрь, раз в год Оформление отпуска по уходу за ребёнком Учёт рабочего времени (табели) Отчётность ЕФС-1 подраздел 1.1 — по событию Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов Персонифицированные сведения 6-НДФЛ (раз в квартал) Расчёт страховых взносов ЕФС-1 раздел 2 (ФСС НС) Отчёт в центр занятости по инвалидам ЕФС-1 подраздел 1.2 (раз в год) Отчёт в Минтруд Взаимодействие с ведомствами и контрагентами Работа с ИФНС, СФР: ответы на требования, письма, звонки, посещения отделений Работа с Почтой России Контроль прохождения медосмотров: переговоры с обслуживающей организацией, контроль документов и счетов, подготовка данных для бухгалтерии для удержания сумм за медосмотр, хранение медкнижек цеха Заполнение журналов по охране труда (первичный и повторный инструктажи) Расчёт заработной платы Начисление и выплата заработной платы Внесение табелей в ведомости Расчёт зарплаты в 1С Выгрузка ведомостей на выплату зарплаты и аванса в Excel и в Ikko Закрытие месяца в Ikko и 1С, заполнение отчётов в Ikko Заказ канцелярии Требования Знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ Опыт работы в 1С 8.3 (кадры и расчёт зарплаты) Опыт работы с программой Ikko Знание порядка заполнения и сдачи ЕФС-1, 6-НДФЛ, персонифицированных сведений, расчёта страховых взносов Опыт оформления приёма и увольнения иностранных граждан (уведомление УФМС) Знание правил ведения трудовых книжек, журналов по охране труда Навыки работы с Excel (выгрузка и форматирование ведомостей) Ответственность, внимательность, умение работать с большим объёмом документов