Обязанности:
ГК «ОДА» больше двадцати лет создаёт собственные бренды — TAKARA, WEEBEES и другие. Мы продаём на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете, развиваем сеть собственных сайтов и рекламную сеть, держим сервисный центр. Работаем в России и за рубежом. Главное, что нас отличает: большую часть управления мы уже перевели на искусственный интеллект. У нас своя система на базе Claude — в ней сведены продажи, реклама, закупки, отчёты и контроль задач. Мы не «присматриваемся» к нейросетям, мы с ними работаем каждый день. КОГО МЫ ИЩЕМ Бизнес-ассистента генерального директора. Не секретаря, который ждёт поручений, а человека, которому можно отдать задачу в любом отделе — продажи, маркетплейсы, закупки, финансы, сайты, сервис — и получить результат. Вы разбираетесь, как устроен процесс, находите, где он буксует, и доводите дело до конца сами, без подсказок на каждом шаге. Ваш главный инструмент — искусственный интеллект. Мы ищем человека, который не просто «пользуется ChatGPT», а глубоко понимает возможности нейросетей и каждый день решает с их помощью реальные рабочие задачи. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ 1. Проекты и поручения генерального директора Брать поручения по любому направлению компании и вести их до результата: разобраться, составить план, собрать людей и данные, сделать, отчитаться. Готовить аналитику, сводки и презентации для решений руководителя. Следить за сроками и договорённостями между отделами, возвращать зависшие задачи в работу. 2. ИИ как основной инструмент Работать с нашей ИИ-системой на базе Claude: следить, чтобы данные приходили, отчёты сходились, ошибки не висели. Находить в отделах рутину, которую можно автоматизировать, и внедрять решения: промпты, шаблоны, агенты, связки сервисов. Собирать у сотрудников пожелания и проблемы и ставить задачи на доработку понятным языком. Использовать ИИ для анализа, текстов, презентаций, визуала и разбора данных. 3. Маркетплейсы через ИИ Выстраивать управление всеми процессами на WB и Ozon через нейросети: карточки и контент, цены, реклама, остатки и поставки, отзывы и вопросы покупателей, аналитика. Настраивать и развивать ИИ-агентов и сценарии, которые берут на себя рутину менеджеров маркетплейсов, и следить, чтобы они работали без ошибок. Замечать, где деньги уходят без отдачи, и доносить это до менеджеров и руководителя — с цифрами, а не ощущениями. 4. Порядок в компании Фиксировать решения: регламенты, инструкции, чек-листы — чтобы знание жило в системе, а не в чьей-то голове. ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНЕЕ ВСЕГО Систему покажем, специфике научим. Характер не переделать — поэтому по нему и выбираем. Видите картину целиком. Понимаете, как ваша задача влияет на деньги компании. Приходите с решением, а не с вопросом. «Вижу проблему, предлагаю так, делаю, если нет возражений» — ваш обычный формат. Доводите до конца. Задача закрыта, когда есть результат, а не когда вы её «передали дальше». Честность. Плохие новости — сразу. Ошибиться можно, скрыть ошибку — нельзя. Надёжность. Сказали — сделали. Не успеваете — предупредили заранее. Любите порядок. Фиксируете договорённости, не теряете хвосты. Умеете хранить доверенное. Вы будете видеть цифры компании. Легко переключаетесь. Маркетплейсы, закупки, отчёт, презентация — в один день, и ничего не теряется. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Опыт от 1–2 лет в роли, где вы отвечали за результат: бизнес-ассистент, менеджер проектов, операционный менеджер или похожее. Глубокое практическое знание ИИ: ChatGPT, Claude и другие модели каждый день в работе. Умеете писать сложные промпты, работать с документами и данными через нейросети, собирать простые автоматизации. На собеседовании попросим показать живые примеры. Уверенно работаете с таблицами (Google, Excel) и облачными документами, быстро осваиваете новые сервисы. Грамотно и ясно пишете. БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ Знание маркетплейсов — Wildberries, Ozon: личные кабинеты, реклама, юнит-экономика, аналитика продаж. Опыт настройки ИИ-агентов, интеграций и no-code автоматизаций (n8n, Make, API). Опыт в Битрикс24. Умение делать презентации и визуал с помощью нейросетей. КОМУ У НАС БУДЕТ НЕКОМФОРТНО Если нужна подробная инструкция на каждый шаг. Если хочется одной понятной задачи на весь день — у нас что-то новое внедряется каждую неделю. Если «не моя зона ответственности» — привычная фраза. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Оформление по ТК РФ, график 5/2, с 9:00 до 18:00. Доход: оклад + премия за результат проектов и выполненные задачи. Прямая работа с генеральным директором: решения принимаются быстро, ваши предложения доходят до дела. Работа с передовыми ИИ-инструментами, которые в большинстве компаний ещё только обсуждают. Понятный рост: от ассистента — к руководителю направления и операционному менеджеру, по результатам. Испытательный срок 3 месяца с письменными целями на каждый месяц. КАК ПРОХОДИТ ОТБОР Короткий созвон (20 минут). Практическое задание на 2–3 часа — с использованием ИИ. КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ Резюме и несколько строк в сопроводительном письме — ответьте на два вопроса: Расскажите о случае, когда вы сами заметили проблему, которую вам никто не поручал, и решили её. Чем закончилось? Какую самую сложную рабочую задачу вы решили с помощью нейросети? Что именно делали и что получилось? Тест на внимательность — напишите в начале сопроводительного письма «Администратор». Отклики без ответов на эти вопросы мы, к сожалению, не рассматриваем — они для нас важнее резюме.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника / Руководитель проектов (ИИ, сайты, маркетплейсы)
От 80 000 руб.
Ростов-На-Дону
ОДА
От 80 000 до 120 000 руб.
Ростов-На-Дону
HR Фактор (ИП Баширова Анастасия Сергеевна)
Помощник генерального директора
От 35 000 до 40 000 руб.
Ростов-На-Дону
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТРАСТ-ГРУПП"