Специалист по сопровождению строительного проекта

ГК «РОСТ» – это огромная команда, которая заботится о том, что вы едите. Мы работаем на 22 тепличных комплексах по всей России — от тёплого юга до суровой Сибири — чтобы круглый год выращивать самые вкусные и полезные овощи. Сейчас мы находимся в поиске "Специалист по сопровождению строительного проекта" в структуру технического заказчика. Обязанности: Формирование, ведение и актуализация реестра исполнительной документации в онлайн-таблице. Контроль полноты, комплектности и корректности исполнительной документации, предоставляемой генеральным подрядчиком и подрядными организациями. Проверка формального соответствия исполнительной документации требованиям договора, проектной документации, регламентов документооборота и установленного порядка оформления. Формирование и ведение пообъектного реестра актов выполненных работ, включая формы КС-2, КС-3 и сопроводительные документы. Контроль сроков предоставления, рассмотрения, согласования и возврата исполнительной документации и актов выполненных работ. Систематизация документов по зданиям, сооружениям, видам работ, подрядным организациям и статусам рассмотрения. Подготовка регулярной отчетности для руководителя проекта и руководства технического заказчика по статусу исполнительной документации, актов выполненных работ, замечаний и просроченных вопросов. Ведение реестра замечаний к исполнительной документации и контроль их устранения со стороны генерального подрядчика. Подготовка писем, запросов, ответов, сопроводительных писем и иной деловой переписки по вопросам документации, выполненных работ и сроков предоставления материалов. Участие в совещаниях по проекту, фиксация поручений в части документооборота, исполнительной документации и актов выполненных работ. Организация приема, учета, хранения, передачи и систематизации документации в бумажном и электронном виде. Взаимодействие с генеральным подрядчиком, подрядными организациями, техническим заказчиком, заказчиком, проектировщиками и, при необходимости, контролирующими органами в части предоставления и учета документации. Контроль актуальности данных в рабочих таблицах, реестрах и отчетах, своевременное внесение изменений по результатам рассмотрения документов. Выполнение иных поручений руководителя в рамках сопровождения строительного проекта и проектного документооборота. Требования: Опыт работы с исполнительной документацией, строительным документооборотом, технической документацией или документооборотом на строительных проектах. Понимание состава исполнительной документации по строительно-монтажным работам, порядка ее учета, передачи, проверки и хранения. Уверенное владение Excel / онлайн-таблицами: фильтры, сортировка, статусы, сводные данные, контроль сроков, работа с большим объемом строк. Понимание назначения форм КС-2, КС-3, актов выполненных работ и сопроводительной документации. Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами, способность выявлять отсутствие документов, несоответствия и ошибки в оформлении. Способность взаимодействовать с подрядчиками, проектировщиками и участниками строительного проекта в деловом формате. Готовность работать на строительном объекте и при необходимости обеспечивать физическую передачу, прием и учет документов. Желательно знание базовой строительной терминологии, состава проектной и рабочей документации, а также общего порядка оформления исполнительной документации. Условия: Официальное оформление; График работы: 5/2 Пн-Пт, 08:00 - 17:00; Конкурентоспособная и белая заработная плата (обсуждается индивидуально); Отпуск продолжительностью 28 календарных дней; Полное соблюдение ТК РФ; ДМС после полугода работы; Место работы: Азов, улица Победы, 47Д (юго-восточная промышленная зона).