Секретарь руководителя

Обязанности: Подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя: оповещение участников, организация приема посетителей, организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя. Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями филиала: прием документов из Отделов на рассмотрение Руководителю; оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления. Контроль исполнения поручений: учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений Руководителя порученных для контроля секретарю. Требования: Высшее образование. Навыки планирования рабочего времени Руководителя, организаций рабочих встреч и совещаний, работы с оргтехникой, ведения деловой беседы, осуществления телефонных переговоров Условия: Работа в крупной компании - лидере отрасли. Место работы: г. Ростов-на-Дону, пр. Кировский, 40А График работы – 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота/воскресение): пн.-чт. с 8.00 до 17.00, пт.-с 8.00 до 15.45, перерыв с 12.00 до 12.45. Активная социальная, кадровая и корпоративная политика. Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями трудового законодательства. Оплата труда в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, отчисления в ФСС, ПФ, ФФОМС. Активная работа профсоюза, ДМС. Бронирование граждан в соответствии с законодательством. Возможность профессионального развития, обучение за счет Работодателя. Материальная помощь к отпуску, стимулирующие выплаты к профессиональному празднику, к 8марта/23 февраля, к Новому году. Компенсация затрат на детский сад. "Белая" зарплата 2 раза в месяц.