Обязанности: Организация и ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы). Прием, сканирование, регистрация и передача корреспонденции в структурные подразделения. Ведение учета прохождения документов, контроль за их исполнением, выдача справок. Отправка корреспонденции. Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других служебных документов. Ознакомление сотрудников компании с локальными нормативными документами. Контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков работы с документами. Взаимодействие с почтовыми службами и курьерскими компаниями, государственными органами для передачи документов нарочно. Ведение журналов учета. Требования: Знание делопроизводства, уверенное владение ПК, Office. Знание систем электронного документооборота, стандартов ГОСТ и правил оформления организационно-распорядительной документации. Образование средне-специальное, аналогичный опыт работы от 2-х лет в одной организации. Внимательность, ответственность, коммуникабельность. Навыки работы с оргтехникой. Условия: Официальное оформление в штат компании по ТК РФ, заработная плата полностью белая; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании в центре города; Предоставляется парковка, комплексное питание за счет компании, комфортные условия, новый светлый офис.
Похожие вакансии
От 30 000 до 45 000 руб.
Ростов-На-Дону
Нижнедонской Отдел Государственного Контроля, Надзора и Охраны Водных Биологических Ресурсов