Обязанности:
О нас ООО «Симертех» — динамично развивающаяся компания, с 2017 года работающая в сфере ремонта машин и оборудования для пищевой промышленности. Мы предоставляем полный спектр услуг: от монтажа и пусконаладки до гарантийного и постгарантийного обслуживания технологических линий. Наши инженеры работают по всему миру, обеспечивая бесперебойную работу производств. Чем предстоит заниматься: Визовая поддержка (полный цикл для рабочих / деловых поездок за рубеж): - сбор, проверка и комплектация пакетов документов для оформления рабочих виз; - подготовка документов от зарубежных партнёров и принимающих компаний; - заполнение визовых анкет и организация собеседований в визовых центрах / консульствах; - отслеживание статуса готовности виз; - срочное получение и доставка документов; - контроль сроков действия виз, своевременное их продление, организация мультивиз для часто выезжающих инженеров; - консультирование сотрудников по правилам въезда, миграционному учёту, страховкам и требованиям конкретной страны. Логистика и координация: - полная логистическая поддержка выезда инженеров; - организация трансферов по схеме «дом-аэропорт/жд. вокзал – отель - завод – отель» с учётом графика смен и производственных окон заказчика; - бронирование Ж/Д и авиабилетов, поиск долгосрочного проживания рядом с промышленными зонами; - подбор и бронирование транспорта для инженеров (легковые, микроавтобусы), в т.ч. контроль страховки, топливных карт и соблюдения лимитов пробега; - экстренное решение нештатных ситуаций: отмена рейсов, поломка арендованного авто, отказ в визе, замена билетов в последний момент. Коммуникация и ведение документации: - взаимодействие с заказчиками — иностранными (переписка на английском языке) и российскими компаниями; - сбор отчётных документов для бухгалтерии по каждому проекту; - внимательная проверка отчётности инженеров; - коммуникация с бухгалтерией. Мы ждём от вас: Опыт работы в логистике или тревел-координации от 1 года (желательно в сервисных или производственных компаниях). Стрессоустойчивость и системное мышление — умение выстраивать маршруты с учётом пересменок и часовых поясов. Готовность к высокой интенсивности работы в "горящий" сезон ПНР. Что нам важно: Высшее образование. Профессиональные навыки: - английский язык не ниже уровня Intermediate (письменный и устный), умение вести деловую переписку, грамотность; - умение работать с большим объёмом информации; - умение работать в команде; - многозадачность; - умение быстро находить информацию; - стрессоустойчивость; - аккуратность и внимательность в решении задач. Мы придаем большое значение: дисциплинированности, педантичности и внимательности; стремлению к непрерывному обучению и совершенствованию своих профессиональных навыков; способности к самостоятельному анализу и поиску креативных решений; готовности брать на себя ответственность и добиваться поставленных задач. Условия работы: График: 5/2, дежурства 1-2 раза в месяц по выходным, возможны созвоны с инженерами в вечернее время (с учётом их нахождения на объектах).Похожие вакансии
Менеджер сопровождения проектов / аккаунт менеджер
От 50 000 до 90 000 руб.
Ростов-На-Дону
KLEVER LAB
Координатор инвест проектов (финансовые модели)
До 144 000 руб.
Ростов-На-Дону
Группа компаний Эталон