Обязанности:
Ваши задачи: Административная поддержка и управление расписанием - полное ведение рабочего и личного календаря руководителя: планирование рабочего дня с учетом приоритетов, дедлайнов и географии переговоров; Структурировать задачи: организация совещаний, переговоров, контроль сроков; Протоколирование совещаний, ведение реестра и контроль исполнения поручений; Деловая переписка: прием, регистрация и выдача корреспонденции; Ведение делопроизводства: приказы, распоряжения, письма, служебные записки; Travel-поддержка в полном объеме; Оперативный и качественный подбор необходимой информации; Переговоры с поставщиками и подрядчиками: проведение первичных переговоров, формирование коммерческих запросов, анализ предложений, сравнительный анализ условий; Согласование коммерческих условий договоров: цена, объем, сроки, гарантии, условия оплаты и штрафные санкции; Контроль исполнения договоренностей: соблюдение сроков, качества, объемов; работа с претензиями и рекламациями. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 2х лет обязателен, как преимущество: на крупных производственных предприятиях либо гос.структурах; Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид; Продвинутый уровень владения ПК (пакет MS Office) и оргтехникой, презентации и сводные таблицы для вас это легко); Внимательность, проактивность, ответственность; Доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики, готовность к многозадачности. Условия: окончательный размер заработной платы определяется по итогам собеседования; официальное трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ; перспектива карьерного и профессионального роста; премирование в соответствии с условиями, принятыми на предприятии; стабильная своевременная выплата заработной платы, индексация; график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; собственная большая парковка в локации с развитой инфраструктурой ; забота о сотрудниках: подарки детям, предоставление материальной помощи сотрудникам и т.д..Похожие вакансии