Обязанности:
В связи с расширением штата, клининговая компания "Чистодел" открывает поиск на позицию офис-менеджера Функциональные обязанности: Ведение документооборота: формирование и обработка документов по утвержденным шаблонам, контроль соответствия оформления установленным стандартам, обеспечение своевременности прохождения документации без контрольных замечаний. Проведение цикла прозвонов контрагентов по факту наличия неоплаченных счетов с последующей актуализацией реестра поступивших платежей. Поддержание действующей системы хранения и систематизации документации в актуальном состоянии. Проведение аудита текущего состояния документооборота, выявление участков с нарушением учетной дисциплины, восстановление порядка в зонах с отсутствием прозрачности и надлежащего учета. Обеспечение хозяйственных нужд офиса: контроль наличия расходных материалов, своевременный заказ канцелярских товаров, хозтоваров и сопутствующих позиций. Организация эффективной коммуникации с сотрудниками, обработка входящих обращений, выявление и систематизация структуры запросов. Требования к кандидату: Уверенное владение пакетом офисных программ (MS Office / аналог), навыки работы с таблицами. Обязательное знание программы 1С (базовый уровень). Наличие опыта работы в Битрикс24 рассматривается как преимущество. Высокая степень ответственности, системное мышление, ориентация на результат. Способность к самостоятельной работе с документацией без внешнего контроля. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (приветствуется). Условия работы: Официальное оформление согласно ТК РФ. График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Заработная плата 50 000 руб. + 10 000 руб. премия (суммы указаны на руки). Офис в центре города. Смело откликайтесь. Мы с удовольствием ответим на ваши вопросы! С уважением, команда "Чистодел".Похожие вакансии