Обязанности:
ИЩЕМ ТИММЕЙТА В КОМАНДУ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ Ты будешь отвечать за координацию региональных социальных проектов — от документооборота и отчетности до взаимодействия с благополучателями и партнерами, влияя на своевременность, прозрачность и устойчивость благотворительных инициатив через системный подход и внимание к людям. С тебя — ответственность, терпение и готовность быть руками команды в регионе, с нас — стабильная среда, взаимная поддержка и развитие на реальных социально значимых проектах. В чем твой вызов? — Вести документооборот по пожертвованиям в ЭДО: контролировать согласование документов, оплату, подписание и закрытие обязательств на всех этапах — Обрабатывать входящие заявки от благополучателей, поступающие через сайт и почту фонда — Собирать и проверять отчетность по использованию пожертвований, помогать благополучателям корректно оформлять документы и контролировать устранение замечаний — Участвовать в подготовке Годового отчета благотворительного фонда и ESG-отчета совместно с бухгалтерией и другими подразделениями — Поддерживать регулярную связь с благополучателями и партнерами, сопровождать договоренности и контролировать сроки — Координировать социальные проекты и мероприятия в Ростове-на-Дону: синхронизировать участников, контролировать бюджет, документы и выполнение договоренностей — Искать новых партнеров для тематических проектов фонда и выстраивать с ними рабочее взаимодействие — Организовывать закупку гуманитарной помощи в кризисных ситуациях. Три совпадения — и нам точно по пути: — Ты системный координатор, который умеет самостоятельно вести несколько процессов одновременно, контролировать сроки и доводить задачи до результата — Тебе комфортно сочетать проектную работу с большим блоком документооборота. Ты не воспринимаешь отчетность и исправление документов как второстепенную часть роли — Ты спокойно и уважительно общаешься с людьми разных возрастов и социальных групп, готов работать со сложной социальной повесткой, сохранять эмпатию и профессиональную устойчивость. Какие скиллы нам важны: — Есть опыт работы с НКО или социальными проектами — Есть практический опыт работы с документами в системах ЭДО от 1,5 лет — Умеешь контролировать полный цикл документооборота: от сбора и согласования документов до оплаты, подписания и получения отчетности — Умеешь планировать проекты и мероприятия, координировать участников, сроки и бюджеты — Внимательно работаешь с деталями, соблюдаешь договоренности и не теряешь задачи в процессе — Умеешь понятно объяснять требования к документам и сохранять конструктивный диалог, даже когда к вопросу приходится возвращаться несколько раз — Готов работать в команде и выстраивать взаимодействие с внутренними подразделениями, благополучателями и внешними партнерами. Что дальше, если случился мэтч? → Рекрутер → Интервью с Руководителем → ТЗ → СБ и оферПохожие вакансии
Менеджер сопровождения проектов (Travel-координатор)
От 75 000 до 95 000 руб.
Ростов-На-Дону
Симертех
Персональный ассистент руководителя / координатор проектов
От 60 000 руб.
Ростов-На-Дону
ГазЭнергоУчет