Обязанности:
Меня зовут Евгения. Я заместитель генерального директора компании «Газэнергоучет», а также управляю коммерческой и жилой недвижимостью.Ищу человека, который поможет навести порядок в большом количестве задач, процессов, проектов и организационных вопросов.Мне нужен не секретарь, а надежный помощник, который любит системность, умеет доводить дела до конца и получает удовольствие от организации процессов.Чем предстоит заниматьсяВедение календаря руководителя и контроль встреч.• Контроль поручений, сроков и организационных задач.• Подготовка списков задач и протоколов встреч.• Организация командировок, поездок, бронирований.• Подготовка презентаций и материалов для собраний.• Помощь в организации корпоративной жизни компании.• Сбор новостей, фотографий и материалов для внутренних коммуникаций.• Взаимодействие с подрядчиками по дизайну, фото и видео.• Работа с арендаторами коммерческой недвижимости.• Контроль заявок, подрядчиков и организационных вопросов по объектам.• Ведение таблиц, реестров и организационной документации.• Личные и семейные поручения руководителя.• Организация доставок, записей, покупок и поездок.Что важно• Высокий уровень организованности.• Грамотная письменная речь.• Уверенное владение Excel и Word.• Любовь к порядку, спискам и системности.• Самостоятельность и ответственность.• Умение работать с большим количеством задач одновременно.• Тактичность и доброжелательность.Будет преимуществом• Опыт помощником руководителя, офис-менеджером или координатором проектов.• Опыт работы с документооборотом.• Навыки работы в Bitrix24.• Навыки работы в PowerPoint или Canva.• Опыт в недвижимости, административном управлении или обучении.Условия• Работа в Волжском.• Работа напрямую с руководителем.• Интересные и разнообразные задачи.• Возможность профессионального роста.• Доход от 60 000 ₽ на руки.• Размер дохода обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта и уровня самостоятельности кандидата.Если вам нравится создавать порядок, организовывать процессы и помогать людям достигать результата — буду рада знакомству.Похожие вакансии