Обязанности: Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее директору филиала и его заместителям; В соответствии с резолюцией директора филиала и его заместителей передавать документы на исполнение сотрудникам филиала; Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала; Оповещать участников о времени и месте проведения совещания, и повестке дня; Вести учет прохождения документальных материалов в системе DocsVision, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; Принимать документы на отправку, проверять правильность их составления и оформления; Обеспечивать сохранность и конфиденциальность служебной документации; Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; Требования: - среднее специальное профессиональное образование (без предъявления требований к специальности); - стаж работы по профилю не менее 3 лет; - навыки организации работы по обработке входящей и исходящей документации, работы с программным обеспечением Microsoft Office (Excel, Word), Outlook, на уровне пользователя, а также основными навыками работы с оргтехникой в объёме, необходимом для выполнения возложенных должностной инструкцией обязанностей. Условия: пятидневная рабочая неделя оклад + премиальные постоянная
Похожие вакансии
От 30 000 до 35 000 руб.
Ростов-На-Дону
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПОЛИКЛИНИКА № 1 ФЕДЕРАЛЬНОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ"
От 45 000 до 55 000 руб.
Ростов-На-Дону
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНОЙ КЛИНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ФТИЗИОПУЛЬМОНОЛОГИИ
От 40 000 до 50 000 руб.
Ростов-На-Дону
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА "БОЕВЫЕ ПЕРЧАТКИ"