Бизнес-ассистент директора по продукту и закупкам

Мы ищем бизнес-ассистента директора по продукту и закупкам для обеспечения эффективной работы департамента через координацию взаимодействия подразделений, контроль исполнения поручений, сопровождение проектов и подготовку управленческой информации для принятия решений. Обязанности: 1. Контроль исполнения задач Ведение реестра поручений и контроль сроков исполнения. Мониторинг статусов задач и подготовка сводной информации для руководителя. Эскалация просроченных и критически важных вопросов. 2. Координация работы подразделений Организация взаимодействия между департаментами продукта, продаж, логистики, сервиса, маркетинга и другими смежными функциями. Координация кросс-функциональных задач и сопровождение проектов. Сбор и консолидация информации по ключевым вопросам департамента. 3. Управленческая поддержка руководителя Подготовка презентаций, аналитических материалов и отчетности для руководителя. Сбор, консолидация и проверка данных для подготовки управленческой отчетности. Подготовка материалов к совещаниям и фиксация принятых решений. 4. Автоматизация и развитие процессов Использование ИИ-инструментов для повышения эффективности работы департамента. Участие в автоматизации процессов и отчетности. Разработка и совершенствование шаблонов и инструментов управления. Требования: Высшее образование. Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов, руководителем офиса проектов, аналитиком или помощником руководителя от 2 лет Отличное владение Excel (сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, работа с большими массивами данных) Навык подготовки управленческой отчетности Высокая грамотность и умение структурировать информацию Системность, внимательность к деталям, самостоятельность Будет преимуществом: Опыт работы в закупках, ВЭД, логистике, e-commerce Знание 1С Опыт использования ИИ-инструментов в рабочих процессах Мы предлагаем: Работу в офисе в г.Аксае в сильной и амбициозной команде Работу в команде с сильным лидером, у которого можно учиться и расти профессионально Оформление по ТК РФ, соцпакет График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 Конкурентную заработную плату + бонусы по KPI