Документовед 1 категории

Обязанности: Осуществляет прием и регистрацию обращений, в программе «Дело-WEB», в базе «обращения граждан». Производит оформление и регистрацию исходящих обращений. - Производит отбор документов, передаваемых на хранение в архив. - Контролирует состояние делопроизводства: контроль за соответствием форм ответов на обращения граждан и сроками рассмотрения обращений граждан (осуществление взаимодействия (консультации) со структурными подразделениями учреждения по вопросам рассмотрения обращений граждан, сроков рассмотрения обращения граждан). - Осуществляет ведение дополнительного контроля по обращениям граждан, согласно резолюции главы администрации Пролетарского района, директора учреждения. - Осуществляет контроль за работой с обращениями граждан, поступившими через систему ГИС ЖКХ иные информационные системы. - Предоставляет справочную и разъяснительную информацию гражданам по вопросам рассмотрений обращений (сроки, исполнитель и т.д.) - Выполняет поручения директора учреждения в соответствии с положением об аппарате руководства и уставом учреждения. - Осуществляет прием документов на подпись директору учреждения. - Оказывает помощь директору в планировании его делового графика: ведёт рабочий календарь директора учреждения, назначает встречи, переговоры и презентации, встречает посетителей, представителей организаций. Осуществляет подготовку заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов. - Организует прием граждан у директора и его заместителей. Требования: Высшее профессиональное образование, без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное образование со стажем работы не менее 1 года. Условия: трудоустройство по ТК РФ