Обязанности:
О компании Мы занимаемся оптовой и розничной продажей оригинальных и качественных аналогов запчастей для японских грузовиков. Клиенты — СТО, автопарки, владельцы коммерческого транспорта, магазины запчастей. Работаем напрямую с поставщиками из Японии, а также реализуем товар через специализированные электронные площадки (маркетплейсы, агрегаторы запчастей, доски объявлений для грузового транспорта). О вакансииВы — ключевое связующее звено между клиентами, менеджерами по продажам и электронными площадками. Ваша задача — обеспечить бесперебойное администрирование продаж: от приёма заказа с площадки до оформления отгрузочных документов, приёма оплаты и подписания закрывающих актов. Роль требует высокой организованности, внимания к цифрам и умения работать в многозадачной среде без выгорания. Функциональные обязанности 1. Документальное сопровождение продаж · Печать и оформление отгрузочных документов: счета на оплату, товарные накладные (ТОРГ-12), УПД, транспортные накладные. · Ведение документооборота с клиентами (юридические и физические лица): регистрация, сканирование, архивация, отправка по ЭДО или на e-mail. · Ежемесячное формирование и подписание актов сверки с клиентами (рассылка, контроль возврата, разрешение расхождений). 2. Работа с электронными площадками · Обработка заказов, поступивших через специализированные площадки· Контроль документооборота и своевременной оплаты от контрагентов · Контроль статусов заказов на площадках, обновление цен и наличия 3. Приём оплат и кассовое обслуживание · Ведение кассового журнала (приход/расход) · Работа с кассовым терминалом: приём оплат от клиентов, выдача чека, ежедневная отчётность · Сверка оплат с отгрузками, передача данных в бухгалтерию. 4. Работа с договорами и клиентской базой · Внесение новых клиентов в реестр и CRM (1С / Битрикс24) с проверкой реквизитов. · Подготовка, распечатка, подписание договоров поставки, контроль наличия оригиналов. · Поддержание актуального реестра клиентов: контакты, условия работы, дебиторская задолженность. Профессиональные требования · Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор отдела продаж, оператор документооборота, менеджер ВЭД-сопровождения) от 1 года. · Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР — приветствуется), Word, электронная почта. · Опыт работы в учётной системе (1С: Управление торговлей / 1С: Розница / МойСклад / Битрикс24). · Понимание первичной документации: счёт, ТОРГ-12, счёт-фактура, УПД, акт сверки. · Опыт работы с кассой (ККМ, кассовый журнал) и терминалом оплаты. · Знание ЭДО (Контур.Диадок / СБИС) — базово, будет преимуществом · Навык работы с электронными торговыми площадками (любые: Avito, Ozon, «Автозапчасти.ру», «Дром», «Авто.ру» и т.п.) — будет преимуществом Личные качества (важны для работы в нашем ритме) · Педантичность и внимательность — ошибка в реквизитах договора или накладной стоит денег и времени. · Обучаемость и дисциплина — важно быстро запомнить и соблюдать алгоритм действий по основным рабочим обязанностям · Многозадачность и стрессоустойчивость — умение переключаться между кассой, документами, площадкой и реестром клиентов без паники. · Честность и командность — неотъемлемые составляющие нашей корпоративной культуры Условия работы · Заработная плата: стабильный оклад 65000 р. И возможность увеличения заработка, если готовы брать на себя дополнительные обязанности · График: 5/2, с 9:00 до 18:00. Полный день в офисе. · Офис: удобное расположение, парковка, чай/кофе. · Оформление: ТК РФ, испытательный срок 1–2 месяца. · Обучение: вводный курс по рабочему функционалу. Наставник на первой неделе. Почему стоит прийти к нам · Работа в стабильной нише (грузовой транспорт всегда нуждается в запчастях) · Прозрачная система мотивации · Простые и понятные задачи · Дружный коллектив и адекватное руководствоПохожие вакансии
Руководитель отдела сервиса и продаж
От 100 000 руб.
Ростов-На-Дону
Стоматологическая клиника Астродент