Бизнес-ассистент

Меня зовут Ольга Гаджаева, я владелица компании «Доломит». Мы производим фасадные панели для малоэтажного строительства и поставляем их оптом по всей России. Сегодня с нами работают более 500 строительных магазинов. Компании уже 20 лет, сейчас у нас около 80 сотрудников, и мы продолжаем расти. Сейчас я ищу бизнес-ассистента / помощника директора — человека, который поможет мне держать в порядке встречи, задачи, документы, договоренности и управленческую информацию. В компании много процессов, материалов, регламентов, инструкций и рабочих задач. Часть информации уже создана, но ее нужно собрать, структурировать, актуализировать и сделать удобной для работы. Мне нужен самостоятельный, четкий и быстрый человек, который умеет фиксировать информацию, работать с задачами, собирать отчеты, наводить порядок в документах и доводить вопросы до результата. Я готова делегировать задачи и давать больше ответственности тому, кто умеет думать, разбираться и брать процесс в свои руки. Обязанности: присутствовать на планерках, встречах и совещаниях; фиксировать договоренности, задачи, решения, сроки и ответственных; вести календарь руководителя: встречи, звонки, напоминания, переносы; ставить и контролировать задачи в Битрикс24; собирать информацию и отчеты с отделов; готовить краткие сводки и отчеты для руководителя; структурировать внутренние материалы компании: регламенты, инструкции, правила, welcome-материалы, обучающие файлы; актуализировать документы и поддерживать порядок в корпоративной базе знаний; контролировать исполнение поручений руководителя; взаимодействовать с руководителями отделов по текущим задачам; помогать руководителю не терять важную информацию и видеть картину по процессам. Требования: опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или административным менеджером; понимание Битрикс24 или опыт работы в CRM/таск-системах; уверенное владение Excel / Google Таблицами; умение быстро фиксировать информацию и превращать ее в понятные задачи; опыт работы с документами, регламентами, таблицами, внутренними материалами; грамотная письменная и устная речь; системность, внимательность, высокая скорость работы; самостоятельность: умение разобраться в задаче без постоянного сопровождения; четкость, конкретность, ориентация на результат; готовность работать в производственной компании и в реальном рабочем темпе. Условия: работа напрямую с собственником компании; участие в управленческих и организационных процессах; график 5/2; стабильная заработная плата; понятная зона ответственности.