Архивист 1 категории

Обязанности: Архивист 1 категории отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области» исполняет следующие обязанности: Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы отдела и их реализации. Составляет отчеты о проделанной работе. Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Осуществляет работы по проверке наличия и состояния архивных документов, отбору их для реставрации, переплетных работ. Проводит розыск дел, необнаруженных в ходе проверки наличия. Ведет работу по топографированию документов. Принимает участие в работе по вводу данных в карточки электронного учета на уровне единиц хранения в программный комплекс «Архивный фонд». Проводит опечатывание коробок с малоиспользуемыми делами. Проводит работу по обеспыливанию документов и первичных средств их хранения. Проводит работу по картонированию и перекартонированию дел фонда после проверки наличия дел. Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Ведет вспомогательные учетные документы. Осуществляет работу по оцифровыванию дел архивного фонда Центра. Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.Соблюдает правила и нормы по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, обеспечению надлежащего порядка на рабочем месте и сохранности оборудования. Требования: На должность архивиста I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет.