Документовед

Обязанности: Организация общего документооборота колледжа Осуществлять контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению формирование сводной номенклатуры дел колледжа актуализация Инструкции по ведению делопроизводства в колледже и организация её внедрения осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях колледжа, контроль правильности формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив принятие участия в разработку и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств компьютерной техники). Требования: - Владение Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail), системами электронного документооборота, программами для видеоконференций (Zoom, Microsoft Teams), редакторами PDF-файлов и электронной подписью Эксплуатация и многофункциональных устройств (МФУ), использование IP-телефонии, работа с системами видеоконференцсвязи Внимательность опыт работы в бюджетной сфере и образовании приветствуется. заработная плата по итогу собеседования. Ключевые навыки Делопроизводство Электронная почта Офисная техника Передача документации на исполнение Бумажный документооборот Работа с оргтехникой регистрация документации оформление документации