Обязанности: 1. Помощник руководителя: организация командировок, поездок руководителя (бронирование билетов, отелей); подготовка к проведению деловых встреч и мероприятий, напоминание о мероприятиях; организация приемов посетителей/гостей; организация поздравлений партнеров. 2. Административно-хозяйственная работа: договорная работа (коммунальные расходы, мед.осмотры водителей, закупка товаров/услуг): заключение, переоформление, продление. контроль сроков действия договоров. работа с контрагентами (поиск, переговоры, запрос документов и их обмен). составление служебных записок и их согласование. ведение деловой переписки. подготовка отчетов, оформление презентаций на основании сведений отделов, редактирование текстов статей для печатных изданий. подготовка документов к открытию/закрытию офисов Филиала. руководство работой водителей. организация мелкого ремонта в офисах. заказ канцелярии и питьевой воды. Требования: высшее образование, опыт работы на руководящих должностях (желательно), коммуникабельность, опыт работы в режиме многозадачности с большим объемом информации, грамотная письменная и устная речь, уверенный пользователь ПК, владение офисными программами. Условия: трудоустройство согласно ТК РФ, место работы: г .Ростов-на-Дону, ул. Козлова 74. стабильная заработная плата.
Похожие вакансии