Менеджер по работе с документами

Обязанности: Работа с документами в рамках процедур, установленных в организации - Оформление договоров , деловой и коммерческой документации по шаблонам организации и/или заказчика - Комплектация пакета необходимых документов для контрагентов; - Сбор, регистрация и сортировка документов/договоров, ведение перечней - Систематизация документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел организации - Формирование личных дел сотрудников - Заполнение журналов по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности - Заполнение карточек учета инструментов, СИЗ, спецодежды - пользователь Excel, WORD - Работает с оргтехникой (копирует, распечатывает, сканирует) документацию - Отслеживает наличие рабочих картриджей, своевременно организует заправку картриджей -Поддержание чистоты в офисе (вынос мусора по мере заполнения) - Отслеживает информацию по сотрудникам (дни рождения, свадьбы, рождение ребенка, смена персональных данных и т.п.) - Закупает (заказывает) чай, кофе, канцтовары, хозтовары, воду в рамках бюджета для офиса и производства -Отслеживает wi fi (в лк вовремя оплаченный) моб.связь (в лк) - Получает и отправляет Почтой России или курьерской службой документацию и корреспонденцию. - Заказ авиа/жд билетов -Заказ корпоративного такси/курьера - Бронирование жилья для командировки сотрудников - Выполняет иные поручения руководителя в рамках профессиональной компетенции Требования: Образование в области документационного обеспечения управления, менеджмента, бух учета Офисные программы на уровне "пользователь" Опыт работы с документооборотом Ответственность, пунктуальность Условия: Постоянная работа в офисе на ул. Вавилова 49 (остановка в шаговой доступности) Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:00 Офисная работа с документами, без продаж Оклад+премия Официальное трудоустройство Соцпакет Обучение за счёт работодателя Чай/кофе за счёт работодателя