Мы ищем Многофункционального сотрудника с опытом работы в режиме многозадачности, универсального офисного солдата. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов,цветов, подарков, контроль состояния техники, вызов мастера по ремонту, организация рабочего пространства) Ведение документооборота (реестры входящей и исходящей корреспонденции) Взаимодействие с клиентами, бухгалтерами, складом. Создание всех бюджетных заявок офиса и склада. Курирование командировок сотрудников.(билеты, отели, трансферы по РФ) Ведение табеля рабочего времени. Подготовка документов по запросам бухгалтерии. Счета-фактуры и акты сверки по запросам клиентов. Перемещение и списание ТМЦ. Инвентаризация. Составление оформление и отправка служебных писем отчетов и других материалов Организация документооборота: отправка и прием корреспонденции (Почта России, курьерские службы CDEK и др.). Организация корпоративных мероприятий и праздников Полный цикл подготовки к праздникам: от сбора идей до реализации (День медицинского работника, День строителя, 23 февраля, 8 марта, Новый год). Закупка подарков сотрудникам с учетом пожеланий и бюджета, организация сбора средств. - Отбор и собеседования: ( размещение объявлений) Первичный скрининг резюме, телефонные интервью, организация и проведение очных собеседований. - Прием на работу: Оформление и подписание трудового договора, приказа о приеме, ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами, заведение личного дела. -Оформление всех кадровых изменений: переводы, отпуска (ежегодные, учебные, без сохранения зарплаты), командировки, больничные, взыскания и поощрения. - Оформление приказа об увольнении, проведение итогового расчета, выдача трудовой книжки и всех необходимых справок. Требования: Опыт работы офис-менеджером от 3х лет Опыт ведения документооборота Уверенное владение ПК (MS Office, Битрикс 24, 1С) Высокая организованность, внимательность и самостоятельность Умение выстраивать работу подрядчиков и держать процессы под контролем Условия: Стабильный доход 60 000 – 70 000 ₽ на руки Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2, полный день (офис) Комфортный офис со своей кухней, беседкой и мангалом! Оборудованное рабочее место. Дружный коллектив и адекватное руководство Чётко выстроенные процессы и поддержка на этапе адаптации Расширение зоны ответственности и участие в развитии внутренних процессов компании
Похожие вакансии